Bénévole auprès de Fiddlehead Players

Le théâtre communautaire prospère grâce à des bénévoles passionnés comme vous ! Que vous souhaitiez être sur scène, dans les coulisses ou aider à l'avant-scène, il y a une place pour vous ici.

Opportunities

Producteur

Le chef de projet d'une production. Le producteur est celui qui chorégraphie tous les éléments de la pièce pour qu'elle ait lieu. De solides compétences en matière d'organisation, de communication et de leadership sont indispensables.

Directeur

Il dirige la vision créative de la production et travaille en étroite collaboration avec les acteurs et l'équipe de production pour donner vie au scénario sur scène. Il guide les répétitions et façonne tous les éléments artistiques. De solides compétences en matière d'organisation, de communication et de leadership sont indispensables.

Directeur Technique

Supervise tous les aspects techniques de la production, y compris l'éclairage, le son et l'équipement technique. Si cela vous intrigue, nous pouvons vous l'apprendre ! De solides compétences en matière d'organisation, de communication et de leadership sont indispensables.

Technicien en éclairage

Il travaille avec le directeur technique, le metteur en scène et le régisseur pour s'assurer que le spectacle est merveilleusement éclairé lors de tous les changements de scène. Il s'agit d'un poste où l'on apprend au fur et à mesure.

Technicien du son

Il travaille avec le directeur technique, le metteur en scène et le régisseur pour s'assurer que les acteurs peuvent être entendus par le public ! Il s'agit d'un poste où l'on apprend au fur et à mesure.

Régisseur

Le régisseur coordonne tous les aspects logistiques de la production, y compris la programmation des répétitions, la gestion des communications et le déroulement du spectacle pendant les représentations. Il est le point de contact central pour les acteurs et l'équipe.

Machiniste

Les machinistes sont l'un des éléments les plus vitaux de l'arrière-scène. Le nombre de machinistes varie en fonction de la production. Ce sont les machinistes, ou techniciens de scène, qui assurent le bon déroulement du spectacle sous la direction du régisseur.

Superviseur de construction

Ils sont responsables de la construction des appartements, des accessoires et de tout ce dont une production a besoin. La sécurité est toujours le mot d'ordre!

Gestionnaire de la garde-robe

Ils sont responsables de l'entretien de la garde-robe et veillent à ce que les vêtements soient adaptés à la taille de l'acteur. Il fait effectuer les réparations rapidement si nécessaire. Ils coordonnent les changements de costumes des acteurs avec le régisseur et les machinistes.

Artiste maquilleur

Cette personne utilisera les techniques de maquillage de scène établies (que nous vous enseignerons) pour faire en sorte qu'une personne soit vue clairement et facilement du public. Elle est présente lors des répétitions générales et les jours de production pour aider les acteurs à se maquiller et pour effectuer les retouches urgentes entre les scènes.

Chef accessoiriste

Cette personne organise, stocke et maintient tous les accessoires en bon état. Elle les met en place au début de la production et les range par la suite. Elle est chargée de coordonner la distribution et le déplacement des accessoires pendant le spectacle et travaille en étroite collaboration avec le régisseur et les machinistes.

Directeur/directrice de salle du théâtre

Cette personne est responsable de la sécurité du lieu et de tous les invités. Elle supervisera toutes les activités dans le hall d'entrée, y compris la vente de billets, la vente de marchandises, la vente de rafraîchissements, l'accueil dans le parking et les huissiers.

Huissiers

Ce sont ces visages souriants qui accueillent d'abord les spectateurs. Ils s'occupent de la vente des billets, des marchandises, etc. Les ouvreurs jouent un rôle vital qui peut faire ou défaire l'expérience d'un spectateur de théâtre.

Préposé au stationnement

Les personnes chargées de l'accueil indiquent aux gens qu'ils se trouvent au bon endroit et leur indiquent l'entrée à emprunter pour se rendre sur le lieu de la manifestation. Ils peuvent également être amenés à indiquer les places de parking ou à diriger les gens lorsqu'ils font marche arrière pour entrer et sortir des places.

Conseil d'administration

Président

Le président assure la direction générale et l'orientation stratégique de l'organisation. Il veille à ce que la mission, la vision et les valeurs du théâtre soient intégrées dans tous les aspects de la production, des opérations et de l'engagement communautaire. Le président préside les réunions du conseil d'administration, établit les ordres du jour en collaboration avec le secrétaire et facilite une gouvernance et une prise de décision efficaces. Il dirige les efforts de planification à long terme et travaille en étroite collaboration avec le directeur artistique et d'autres membres clés du personnel ou des bénévoles afin d'aligner la programmation sur les objectifs stratégiques. En outre, le président est le principal porte-parole de l'organisation, établissant des relations avec les donateurs, les partenaires communautaires et les autorités locales. Le président est également chargé de veiller à ce que le conseil d'administration s'acquitte de ses responsabilités en matière de collecte de fonds, de contrôle et de conduite éthique.

Vice-président

Le vice-président aide le président à assurer la direction stratégique de l'organisation et joue le rôle de second de confiance. Il assume les responsabilités du président lorsque celui-ci n'est pas disponible, notamment en présidant des réunions, en représentant l'organisation en public et en prenant des décisions exécutives si nécessaire. Le vice-président travaille en étroite collaboration avec le reste du conseil d'administration.

Le vice-président peut être chargé de diriger des projets spéciaux, des initiatives ou des comités, en particulier ceux qui couvrent plusieurs domaines de l'organisation, tels que les partenariats stratégiques, la diversité et l'inclusion ou le développement des installations. Il assure la liaison entre les membres du conseil d'administration, le personnel, les bénévoles et les partenaires communautaires afin de garantir une communication claire et une collaboration harmonieuse entre les départements et les initiatives.

On attend du vice-président qu'il comprenne bien les opérations, les finances et la programmation de l'organisation. Ce rôle exige de l'adaptabilité, du leadership et la capacité de travailler en étroite collaboration avec d'autres personnes pour faire avancer la mission du théâtre tout en maintenant la responsabilité et l'unité au sein du conseil.

Secrétaire

Le secrétaire est chargé de tenir les registres officiels de l'organisation et de veiller à ce que les activités du conseil d'administration soient documentées de manière transparente et précise. Il doit notamment rédiger les procès-verbaux détaillés des réunions du conseil d'administration et des comités, les distribuer aux membres du conseil d'administration en temps utile et les archiver en toute sécurité pour référence ultérieure. Le secrétaire gère et met à jour les documents clés de l'organisation, tels que les statuts, les politiques du conseil d'administration et les résolutions, en veillant à ce qu'ils restent à jour et accessibles.

Outre la documentation, le secrétaire veille à ce que l'organisation se conforme aux exigences de l'État et du gouvernement fédéral en matière de dépôt, y compris les rapports annuels, les renouvellements d'enregistrement des organisations à but non lucratif et les dispositions relatives aux avis de réunion. Il se coordonne avec le conseiller juridique si nécessaire pour maintenir le bon statut du théâtre en tant qu'entité à but non lucratif.

Le secrétaire collabore souvent avec le président pour élaborer l'ordre du jour des réunions et distribuer les documents à l'avance. Il peut également servir de point de contact pour les communications du conseil d'administration et aider à l'intégration des nouveaux membres du conseil d'administration en leur fournissant des documents et des informations essentiels sur la gouvernance. Ce poste exige une attention particulière aux détails, de la discrétion et un engagement fort en faveur de la transparence et de la responsabilité de l'organisation.

Directeur financier

Le directeur financier gère tous les aspects financiers de l'organisation, en veillant à la bonne gestion des finances, conformément à la mission et aux objectifs stratégiques du théâtre. Il s'agit notamment de créer et de maintenir des budgets annuels et pluriannuels, de suivre les recettes et les dépenses, de gérer les relations bancaires et de superviser les contrôles internes. Le directeur financier travaille en étroite collaboration avec le président et les autres membres du conseil d'administration pour veiller à ce que les décisions financières soient stratégiques, responsables et durables.

Tous les paiements sortants doivent être autorisés par le directeur financier et cosignés par le président ou le vice-président, afin de maintenir un système de contrôle et d'équilibre. Le directeur financier prépare et présente régulièrement des rapports financiers au conseil d'administration, notamment des comptes de résultat, des projections de trésorerie et des bilans. Ces rapports aident à guider la prise de décision et à garantir que l'organisation reste sur une base financière stable.

Compte tenu du haut niveau de responsabilité associé à cette fonction, le directeur financier doit avoir une expérience avérée de la gestion financière, de préférence au sein d'organisations à but non lucratif ou d'organisations artistiques. Son travail fait l'objet d'une surveillance régulière de la part du conseil d'administration, y compris d'un examen par un auditeur indépendant, le cas échéant. Le directeur financier veille également au respect des déclarations fiscales, des exigences en matière de rapports sur les subventions et d'autres obligations réglementaires. En outre, il peut aider à élaborer des stratégies de collecte de fonds et à gérer les fonds des donateurs avec transparence et soin.

Note : Le directeur financier doit passer une vérification de ses antécédents criminels.

Directeur du développement, du marketing et de la communication

Le directeur du développement, du marketing et de la communication est chargé de promouvoir l'image publique du théâtre, de cultiver le soutien de la communauté et de gérer tous les efforts de collecte de fonds et de sensibilisation. Il unifie le développement des donateurs, la stratégie marketing, les relations publiques et la gestion des membres afin d'assurer la cohérence des messages et une croissance financière durable.

Pourquoi faire du bénévolat?

Le bénévolat au sein des Fiddlehead Players est un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes, d'acquérir de nouvelles compétences et de faire partie d'une communauté dynamique. Aucune expérience n'est nécessaire - il suffit d'être enthousiaste et prêt à aider!

Prendre contact

Si vous êtes intéressé par le bénévolat ou si vous souhaitez en savoir plus, utilisez le lien ci-dessus ou envoyez-nous un courriel :

info@fiddleheadplayers.ca